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Reglamento Comité de Aeróbicos

DISPOSICIONES GENERALES


Las clases de aeróbicos y afines se regularán de acuerdo a las siguientes disposiciones:

  1. Las diferentes disciplinas deportivas se impartirán en el salón de la segunda planta del gimnasio biomecánico, que está equipado para tal fin y en el salón de Spinning (para el caso de quienes pagan el Super combo de éste Comité)
  2. Las clases que se impartirán son Aeróbicos, Tae-Bo, Pilates, Yoga, Baile Popular y Spinning, pudiéndose ampliar o reducir la oferta, de cualquier clase o disciplina, cuando así lo considere el Comité, previo estudio de las solicitudes de socios y/o comportamiento de la asistencia a una disciplina o clase.
  3. Los socios interesados en asistir a estas clases deberán pagar mensualmente la cuota correspondiente a la (las) disciplina (s) de su agrado establecida, por el Comité y aprobada por la Junta Directiva.
  4. Los socios deberán apuntarse en la recepción de la sala de Aeróbicos con la encargada de cobro, para llevar un control de la asistencia y demanda de cada instructor y disciplina.
  5. Los socios que así lo deseen podrán solicitar un paño en la entrada del gimnasio de biomecánico y devolverlo a su salida.
  6. No se permitirá el uso del salón a ningún socio o grupo, para otras disciplinas que no sean las antes mencionadas, sin previa solicitud por escrito al comité y aprobada por éste.
  7. Solo se permitirá el préstamo de ésta sala, cuando el Comité y Gerencia del Club lo consideren conjuntamente pertinente y haya un encargado del Indoor Club de velar y cuidar por el equipo del comité y la limpieza posterior del salón.
  8. No está permitido a ningún socio, instructor o empleado del Indoor Club, sacar del salón de aeróbicos, Mancuernas, bolas, aros, ni ningún otro implemento deportivo perteneciente al Comité de Aeróbicos, salvo que el interesado tenga la aprobación por escrito del comité, para lo cual se le dará una fórmula de recibido, debiendo en éste caso devolverlo luego de su uso, tal como lo recibió y en el lugar que le corresponde, para que se le devuelva la fórmula de préstamo.
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE AERÓBICOS Y AFINES

En el Capítulo 8°, Artículo 25 del Reglamento General del Club se dispone la conformación del Comité de Aeróbicos y afines, con el fin de regular la actividad deportiva correspondiente y servir de enlace entre los usuario, instructores y la junta Directiva.

Algunas funciones del Comité:
  1. Ser el órgano de enlace entre los usuarios, instructores y la Junta Directiva del Club.
  2. Fomentar la práctica y promover el aprendizaje de las diferentes disciplinas de Aeróbicos que se dan en el club y las nuevas tendencias del medio.
  3. Organizar clases especiales, exhibiciones y otras actividades afines dentro y fuera de las instalaciones del Club.
  4. Facilitar la contratación de instructores capacitados, de gran experiencia y carisma, que sean del agrado de la mayoría de los usuarios.
  5. Velar por el buen desempeño de los instructores y variación de las rutinas de cada disciplina afiliada a éste Comité.
  6. Solicitar anualmente presupuesto para compra de equipo, mejoras del salón y financiación de actividades especiales.
  7. Velar por que éste presupuesto se invierta correctamente de acuerdo a las solicitudes y necesidades del comité.
  8. Canalizar las inquietudes, propuestas y comentarios de las usuarios sobre los diferentes instructores y clases que ésos imparten, así como del desempeño de cualquier empleado del club que intervenga directamente con este comité. Informar al respecto a la Gerencia del club o a quien corresponda de acuerdo a la cadena de jerarquía.
  9. Estudiar y canalizar las inquietudes, propuestas y comentarios de los diferentes instructores contratados por éste comité, a los usuarios o a la Gerencia del Club, según sea el caso.
  10. Solicitar cambios en las tarifas de clases de aeróbicos y afines, así como sugerir nuevas tarifas para éstas, a la Junta Directiva del Club.
  11. El Comité de Aeróbicos será el único encargado de tomar las medidas concernientes a la contratación y despido de instructores, de acuerdo al análisis de cada disciplina, en cuanto a asistencia, calidad, horario y carisma del profesional.
  12. El comité decidirá si quita o cambia una clase o disciplina cuando, luego de al menos tres meses de análisis del registro de asistencia, considera que no se justifica el costo requerido para mantenerla, porque no tiene una asistencia regular de al menos ocho usuarios por clase.
  13. Decidirá si se justifica o no mantener el contrato por servicios profesionales de un instructor, que no logra llenar su clase con al menos 8 usuarios por lección, en promedio durante tres meses consecutivos.
  14. El comité decidirá si pone a disposición de los usuarios otra disciplina o instructor, cuando se hagan cambios de contratación o de horarios de clases, debido a quejas de los usuarios o baja asistencia.
  15. El comité dispondrá del los horarios del salón para colocar otra clase, cuando se haga algún cambio en las contrataciones y variación de horarios.
  16. Informará y tomará el parecer de los usuarios, en cuanto a cambios de horarios, contrataciones y despidos se refiera, para satisfacer así los deseos de la mayoría de estos, sin que esto lo comprometa en la toma de decisiones.
  17. Administrará el uso, compra,  sustitución y venta del equipo deportivo de éstas disciplinas, bajo un criterio racional y objetivo, de acuerdo a las necesidades y posibilidades del club y finanzas del Comité.
El Comité de Aeróbicos y afines del periodo febrero 2007 – enero 2008 quedo conformado solamente por cuatro miembros, debido a que nadie más quiso colaborar  con éste comité y aceptar ninguna responsabilidad.

Presidenta: Alexandra  Montealegre
Secretaria: Milagro Arrieta
Tesorera: Sandra Zamora
Fiscal:  Carolina  González

Se convocará a elección de nuevo comité la cuarta semana de enero de cada año.

DISPOSICIONES GENERALES DEL USO DEL SALÓN Y EQUIPO DE AERÓBICOS Y AFINES.

El uso del salón se hará dentro de los horarios dispuestos por el club y respetando los horarios propuestos por éste comité.

Para la sana práctica de cada disciplina, se deberá utilizar la vestimenta adecuada y normalmente usada para su disfrute y comodidad de todos.

El uso del salón de aeróbicos deberá someterse a los  horarios dispuestos y no se permitirá la extracción de ninguno de los implementos deportivos que dentro del salón se encuentren y pertenezcan éste comité.

Las obligaciones de los usuarios serán:

  1. Firmar el cuaderno de asistencia que se encuentra en la entrada del salón.
  2. Respetar los horarios de uso dispuestos.
  3. Cumplir con las disposiciones establecidas en este reglamento, de los reglamentos generales del club, de las indicaciones que se dispongan para el uso del salón y los diferentes implementos y, de las recomendaciones de los instructores.
  4. Permanecer con la vestimenta y zapatillas deportivas apropiadas, dentro del salón de aeróbicos.
  5. Mantener dentro del salón, la disciplina y comportamiento adecuado, guardando el debido respeto y cortesía para los demás usuarios, instructores y empleados del Club.
  6. Cumplir con los horarios sugeridos por el comité.
  7. Acatar las recomendaciones de los diferentes instructores.
  8. Portar una toalla para secar el sudor de su cuerpo y la colchoneta de su uso después de terminado el ejercicio.
  9. El uso de los diferentes implementos deportivos deberá ser con el debido cuidado y acatando las instrucciones y recomendaciones del instructor que imparte la clase.
  10. Todo el equipo empleado en el transcurso de una clase deberá ser colocado en su lugar, una vez terminada la clase.

Prohibiciones de los usuarios:

  1. Realizar actividades distintas a las afiliadas a éste comité dentro del salón de aeróbicos.
  2. Utilizar el equipo deportivo por más tiempo del indicado por el instructor.
  3. Ingresar al salón con zapatos y vestimenta inapropiada.
  4. Faltarle el respeto a un instructor,  usuario o empleado del Club.
  5. Fumar dentro del salón de Aeróbicos.
  6. Uso de entrenador personal dentro del salón de Aeróbicos.
  7. Dar bonificación a los instructores por su atención exclusiva.
  8. Utilizar durante una clase música que interfiera con la seleccionada por el instructor.
Los usuarios deberán mantener en todo momento el orden y salubridad del salón, y acatar las instrucciones que se dispongan para ello dentro del salón.

DISPOSICIONES SOBRE LOS INSTRUCTORES Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ:

Todas las disciplinas afiliadas a este comité se impartirán por instructores que cuenten con el mejor currículum posible y que cuenten con una amplia experiencia en el ramo, de acuerdo con la oferta del medio y posibilidades económicas del comité.

El Comité se encargará directamente de la contratación y despido de los instructores de Aeróbicos y afines.

Obligaciones de los instructores:

  1. Impartir su clase en cumplimiento de los horarios dispuestos para ello.
  2. Velar por el buen uso del equipo deportivo del comité.
  3. Velar por la calidad de sus servicios, esto incluye variación de rutinas y mantener vivo el interés de los usuarios por practicar su disciplina.
  4. Velar por la salud y buena ejecución de los ejercicios.
  5. Acatar las recomendaciones que le haga el comité y La Gerencia del Club.
  6. Hacer sus recomendaciones y sugerencias, directamente al comité para la mejor ejecución de su disciplina.
  7. Cumplir a cabalidad con lo estipulado en la carta de nombramiento que reciba del comité.
  8. En el caso de ausentarse, informar a la asistente del comité con el tiempo suficiente para buscar un instructor que lo sustituya buscándolo de preferencia entre los (las) otros (as) instructores (as) del Club.
  9. Respetar a los usuarios, comité y a la asistente de éste.
  10. Velar por el buen comportamiento de los usuarios en la práctica de su disciplina.
  11. Mantener los niveles de volumen del equipo de sonido, para que no interfiera en la realización de otras disciplinas dentro del gimnasio, no moleste a los vecinos.
  12. Dar el correcto uso al equipo de sonido, cuidarlo y reportar cualquier anomalía que observe en éste, dejarlo apagado y cerrar el mueble que lo contiene con candado  tal y como lo encontró. Devolver la llave a la asistente del comité.
  13. Utilizar la vestimenta recomendada para ejecutar su disciplina y en constante respeto con los usuarios.

Funciones del asistente administrativo del Comité

  1. Efectuar el cobro de las clases afiliadas a éste comité. Se les dará un recibo a cada usuaria(o) que pague el mes inmediatamente que se recibe el cobro.  Si la impresora no está funcionando por alguna razón, se les hará un recibo provisional. De ninguna manera se puede recibir dinero sin el respectivo recibo.  Esto con el fin de mantener un orden y saber exactamente las entradas por cuestión de cuotas de cada mes.
  2. Mantener actualizado el registro de asistencia de usuarios, a las diferentes disciplinas que ofrece éste Comité.
  3. Llevar el registro de los instructores que imparten las clases, preparar la nómina de pagos mensuales e informar al tesorero del comité los montos correspondientes a cada instructor, para su correspondiente aprobación. La nómina debe entregarla una semana antes de la fecha de pago.
  4. Una vez recibido el monto correspondiente a cada instructor, por parte del Club, deberá efectuar los pagos y asegurarse de que cada instructor firme el respectivo recibo de dinero.
  5. Efectuar pagos de caja chica cada vez que así se lo solicite el Comité.
  6. Servir de enlace entre el departamento de Crédito y Cobro, y los miembros del Comité.
  7. Mantener resguardado el equipo de sonido, materiales y otro equipo menor del salón de aeróbicos. Poner a disposición de los instructores ese equipo antes de cada clase. Para ello el asistente administrativo tendrá un juego de llaves de los armarios del salón y del mueble del equipo de sonido.
  8. Mantener actualizada la pizarra informativa de la planta baja (junto a las escaleras).
  9. Informar a los miembros del comité sobre cualquier situación anómala e inusual o de emergencia que se presente en el salón.
  10. Cualquier otra función que le sea asignada por el comité y la Gerencia General del club.